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- PROGRAMA ADMINISTRACION GARAJES
- DISCOS MORMA 19 CONSORCIO BANCARIO
- (C) 1993 Vicente Serrano.
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- 1.- INTRODUCCION
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- El programa GESGARA , es un programa preparado para la gestion
- y administracion de Garajes, con edicion de Recibos, creacion
- disco de entidades s/Norma 19 Consorcio Bancario.
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- Se editan RECIBOS ,partiendo de una base de Datos Principal,
- se pueden generar hasta un total de 12+1 mes de trabajo.
- Recibos Especiales, a CERO luego incluir conceptos.
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- CUATRO modelos diferentes de recibos, se puede pedir la
- modificacion de impresion de otros modelos.
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- SALIDA DATOS recibos a discos Entidades. Tenemos diferentes
- salidas. Se pueden adaptar nuevas salidas. (modificacion)
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- 2.- INSTALACION DEL PROGRAMA
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- El programa se presenta en dos formatos , Un disco de 3 ( 720K )
- y Dos discos de 5 ( 360K ).Es necesario la instalacion del programa
- en Disco Duro.
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- Es necesario la INSTALACION del programa en Disco Duro, desde
- el disco Original.
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- INSTALAR en el ORDENADOR QUE SE USARA el programa Recibos.
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- ( Programa PREPARADO SOLO para Un Ordenador )
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- Teclear INSTALAR desde el disco flexible A ó B ,el programa de
- instalacion crea el subdirectorio C:\GESGARA.
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- Si el subdirectorio existe y tiene datos, cambiar de nombre el
- subdirectorio del Disco Duro, al instalar se borran los datos de
- este subdirectorio.
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- Una vez en el disco Duro teclear GESGARA.
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- La clave original de entrada es RECIBO. ( Clave:REPONE recibos caja )
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- !! ATENCION !!
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- El programa comprueba la correcta instalacion del progama.
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- Si sale el mensaje " LE RECUERDO el uso de programas originales..."
- MAL LA INSTALACION.....en la linea 24, en la primera pantalla.
- Si el programa es ORIGINAL y es la primera instalacion, conctactar
- con su distribuidor.
- El programa funcionara un numero de veces para su prueba y conocimiento.
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- REQUERIMIENTOS :
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- 350 Kb de memoria Ram libre.
- Sistema Operativo MS-DOS.
- Todos los Monitores
- Disco Duro.
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- ***************** TRABAJO CON GESGARA ***********************
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- El trabajo se realiza mediante Menus en pantalla , de facil uso
- se mueve mediante los cursores y la seleccion con la tecla ENTER,
- la tecla ESCAPE , retorna al Menu Anterior.
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- En la entrada de datos se pide confirmacion, en la supresion por
- defecto es siempre negativa,los listados se pueden suprimir hasta
- la ultima pantalla.
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- La seleccion de una ficha se realiza por la visualizacion en
- pantalla de toda la base de datos. ( introducir una letra y la
- ventana, selecciona el primer registro con esa letra).Movimiento
- con cursores,Inicio,Final.
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- PRIMERA PANTALLA .- Tenemos tres apartados:
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- 1 .- GESTION GARAJES .- Entrada de datos Fichas,
- Utilidades,Creacion Recibos
- Listados, Etiquetas.
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- 2 .- UTILIDADES .- Utilidades comunes al modulo
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- 1 .- GESTION DE USUARIOS.- Pantalla de trabajo con datos de Usuarios,
- tenemos activa la ayuda de Garajes ( tecla F1 ).
- Con tecla F10 tenemos una calculadora en pantalla.
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- Para finalizar el trabajo,regresar al MENU ANTERIOR.
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- 1.1 .- INSTALACION .- Datos para preparar el mes de trabajo y Recibos.
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- 1.1.1.- DATOS RECIBOS IMPRESION datos especiales para la edicion
- de recibos, personalizar la impresion.
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- 1.1.1.1.- DATOS CABECERA RECIBO. variables a definir en la
- cabecera del recibo.
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- 1.1.1.2.- DATOS FIRMA RECIBO. Cinco variables de 40 cart.
- para parte inferior-derecha del recibo.
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- 1.1.1.3.- MODELO RECIBOS. eleccion del modelo de recibo a
- imprimir dentro de los cuatro modelos.(Modificable)
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- 1.1.1.4.- NUMERACION SEGUIDA DE RECIBOS. se puede tener una
- numeracion seguida de los recibos.(Programable).
- Ejemplo de trabajo: Una vez creado el mes, se tiene
- que pasar "todos" los meses, por esta opcion.Se
- pone uno menos del deseado, ver listados Mes.
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- 1.1.2.- DATOS RECIBO MATRIZ datos origen de los importes
- a cobrar en los recibos.Tenemos 9 conceptos con
- sus importes.Los modificamos con nuestras Cuotas,
- Varios,Etc...
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- 1.1.3.- CREAR MES DE TRABAJO. es necesario crear el mes de
- trabajo, 12+1 especial.Si el mes existe no se crea
- es necesario SUPRIMIR MES DE TRABAJO. (los recibos
- salen ordenados por Codigo+Entidad+Apellidos).
- Fichero RECImes.REC datos del mes con bancos.
- Fichero RECIBmes.REC datos del mes sin bancos.
- Recuerde: Cuando se MODIFICA LA BASE DE DATOS, es
- necesario crear el mes de trabajo, para la actua-
- lizacion de datos en el MES DE TRABAJO.
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- 1.1.4.- SUPRIMIR MES DE TRABAJO. supresion del un mes
- para crearlo con nuevos datos.Clave de DIRECCION.
- Con el nombre del Mes se suprimen los ficheros de
- Bancos y No Bancos.Necesario cuando se quiere tomar
- las ULTIMAS MODIFICACIONES de la Base Principal.
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- 1.1.5.- ACTUALIZAR BASE se puede Incluir/Suprimir conceptos
- IVA, Bonificaciones,de modo automatico en TODA la
- Base Principal de datos.Para actualizar e imprimir
- sera necesario CREAR el mes, con las modificaciones.
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- 1.2.6.- MODELOS ETIQUETA. se puede seleccionar el modelo de
- etiqueta deseado. ( tres modelos ).Solo clave de
- trabajo de DIRECCION. 2 Etiquetas x 8 Lineas,
- 3 Etiquetas x 5 Lineas, 2 Etiquetas x 5 Lineas.
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- 1.2.7.- MARCAR RECIBOS ANUALES. Se puede marcar en la base,
- los recibos de PAGO ANUAL, se pone un '*' en los
- recibos ,que no se quieran imprimir.
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- 1.2 .- DATOS .- Datos para Base Principal de Recibos y Mes trabajo.Los
- datos son de la Base Principal.Se pasan a MES ACTIVO.
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- 2.2.1.- DATOS BASE PRINCIPAL . datos Recibos.
- AMPLIAR DATOS entrada datos usuarios.
- MODIFICAR DATOS modificacion de ficha.
- SUPRIMIR DATOS supresion de fichas.
- Tenemos 6 ficheros indices:
- RECIBAN.NTX .- Entidad Bancaria
- RECINOM.NTX .- Apellidos + Nombre.
- RECICODI.NTX .- Codigo Banco + Apellidos + Nombre.
- RECICPLA.NTX .- Numero de Plaza (Solo la primera)
- RECIMATR.NTX .- Numero de Matricula (Solo la Primera)
- RECIREFE.NTX .- Referencia de recibos banco.
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- Numero Recibo.- 5 caracteres del numero del recibo.
- ( NOTA 1 ) Referencia .- 5 caracteres para referencia banco
- Apellidos .- 30 caracters para los DOS apellidos.
- Diferentes listados por Apellidos.
- Nombre .- 15 caracteres para nombre.
- Telf.Particul.- 9 caracteres .
- N.I.F. .- 10 caracteres NIF
- Direccion .- 30 caracteres para datos etiquetas.
- D.Postal .- 6 caracteres .
- ***** TECLAS DE FUNCION DATOS PROVINCIA ******
- Localidad .- 15 caracteres para Localidad.
- Provincia .- 12 caracteres para Provincia
- Notas varias .- 30 cracteres para notas, listados.
- ***** 5 DATOS DE PLAZAS POR RECIBO **********
- Numero plaza .- 5 caracteres alfanumericos.
- Matricula .- 10 caracteres alfanumericos.
- Vehiculo .- 15 caracteres alfanumericos.
- **** DATOS ENTIDAD COMTABLE **********
- Codigo Banco .- 5 caracteres para Banco RECEPTOR de
- recibos. (los recibos salen ordenados
- por Codigo+Entidad+Apellidos).
- ***** TECLAS DE FUNCION DATOS ENTIDADES ******
- Entidad pago .- Nombre del Banco receptor del recibo.
- Si se paga por Caja,dejar en blanco.
- Recuerda la clave de Entrada para trabajar
- con NOBANCOS.
- N. C.Corriente.- 10 caracteres para numero de cuenta.
- Codigo entidad.- 4 caracteres para codigo entidad.
- Codigo sucursal- 4 caracteres para codigo sucursal.
- Codigos Control- 2 caracteres.
- **** Codigo Entidad + Codigo Sucursal + Numero C.C.***
- Pagado/Pendiente .- 1 caracter 0-Pagado,1-Pendiente.
- Modificar en DATOS-MES TRABAJO.
- Direccion Banco.- 30 caracteres direccion banco.
- ***** TECLAS DE FUNCION D.P-LOCALIDAD ******
- D.Postal-Local. - 20 caracteres datos del Banco.
- ************** IMPORTES DE RECIBOS *****************
- Pupilaje .- 6 caracteres numericos. (IVA).
- Servicios .- 6 caracteres numericos. (IVA).
- I.V. A. .- 2 caracteres numericos para IVA.
- solo Pupilaje + Servicios.
- Conceptos 1 - 9 de RECIBO MATRIZ con la descripcion
- e importe ( parte inferior derecha )
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- 1.2.2.- MODIFICAR BASE PRINCIPAL . datos Recibos.
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- MODIFICAR
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- SUPRIMIR (la ficha se queda libre,para otro
- usuario.Recuerda el AJUSTE DE FICHEROS)
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- SELECCION:
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- NUMERO RECIBO
- NUMERO DE PLAZA
- SELECION POR APELLIDOS ( menu pantalla)
- SELECCION POR BANCO ( menu pantalla)
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- 1.2.3.- MODIFICAR MES ACTIVO DE TRABAJO.
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- Los recibos ESPECIALES, que se crearon a CERO,seran
- modificados en este apartado.El trabajo posterior sera
- como un mes mormal.
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- DATOS RECIBOS.- Los recibos se modifican solamente
- en el MES ACTIVO.Seleccion BANCOS/NOBANCOS con clave
- de trabajo.
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- INTRODUCIR DATOS entrada NUEVOS recibos.
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- MODIFICAR DATOS modificacion de recibo.
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- SELECCION:
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- NUMERO RECIBO
- NUMERO DE PLAZA
- SELECION POR APELLIDOS ( menu pantalla)
- ENTIDAD BANCARIA ( menu pantalla)
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- MODIFICAR RECIBO PENDIENTE/PAGADO.
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- SELECCION :
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- NUMERO RECIBO
- NUMERO DE PLAZA
- SELECION POR APELLIDOS ( menu pantalla)
- ENTIDAD BANCARIA ( menu pantalla)
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- SUPRIMIR DATOS supresion de recibos.
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- SELECCION :
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- NUMERO RECIBO
- NUMERO DE PLAZA
- SELECION POR APELLIDOS ( menu pantalla)
- ENTIDAD BANCARIA ( menu pantalla)
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- 1.3 .- LISTADOS GENERALES RECIBOS. lista de datos recibos.
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- 1.3.1.- LISTADOS BASE PRINCIPAL. listas de la base principal.
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- 1.3.1.1.- BANCOS .solamente los recibos
- con bancos.
- 1.3.1.2.- NOMBRES .todos los recibos
- con importes detallados de IVA,
- bonificaciones,Totales.
- 1.3.1.3.- CODIGOS listados ordenados por codigo
- de banco receptor, TODOS.
- 1.3.1.4.- MATRICULAS listados por matriculas,
- se listan las cinco por recibo.
- 1.3.1.5.- PLAZAS listados por numero de plaza,
- se listan las cinco por recibo.
- 1.3.1.6.- NOTAS listados de notas de los recibos.
- 1.3.1.7.- NUMERO DE FICHA todos los recibos
- por orden de ficha.
- 1.3.1.8.- LISTADOS BANCOS/CCC los recibos con CCC.
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- 1.3.2.- LISTADOS MES DE TRABAJO. seleccion BANCO/NOBANCO.
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- 1.3.2.1.- MES todo el mes ,lista con Recibos para
- entregar en el BANCO.
- 1.3.2.2.- CODIGO/MES solo un codigo del banco
- receptor deseado, entregar con recibos.
- 1.3.2.3.- IMPORTES/CODIGO lista de importes por
- codigos de bancos.
- 1.3.2.4.- IMPORTES TOTALES de los recibos.
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- 1.3.3.- LISTADOS RECIBOS PENDIENTES de un mes determinado
- se necesita Modificar el campo de pendiente.
- Sera necesario poner el mes en activo si es un
- mes anterior.Listados PANTALLA/IMPRESORA.
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- 1.3.4.- LISTADOS DATOS PARTICULARES de recibos, todos
- los recibos ,ordenados por Apellidos.
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- 1.3.5.- LISTADOS REFERENCIAS de los recibos.
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- 1.3.6.- IMPRESION DE ETIQUETAS seleccion por Apellidos
- en el modelo seleccionado en Instalacion.
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- 1.3.7.- LISTA DE TECLAS DE FUNCION tenemos un listado en
- impresora de las tecla F2 - F15 de:
- LOCALIDADES-PROVINCIAS DEL PAGADOR
- DISTRITO POSTAL - LOCALIDAD DE ENTIDADES
- NOMBRE DE ENTIDADES BANCARIAS
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- 1.3.8.- LISTADO DEL RECIBO MATRIZ los 9 conceptos-importes.
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- 1.3.9.- LISTADO FICHAS PARA ARCHIVO todos los datos para
- control de administracion.
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- 1.3.10.- LISTADO DE RECIBO ANUALES lista de cobro anual.
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- 1.4 .- RECIBOS . tratamiento de los recibos del Mes Activo.
- Seleccion Banco/No Bancos.
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- 1.4.1.- IMPRESION DE RECIBOS. en papel continuo del recibos
- seleccionado ( Modelo Recibos en Instalacion ),
- tenemos en la parte superior-derecha informacion
- del modelo de recibo y mes activo.
- Podemos modificar la fecha de emision de recibos.
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- SELECCION :
- TODOS LOS RECIBOS
- DESEADOS
- UNO SOLO
- CODIGO/BANCO ( un solo codigo )
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- El orden de impresion es Codigo Entidad + Entidad
- + Apellido. ( ver listados Mes ).
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- 1.4.2.- CREACION RECIBOS ESPECIALES se puede crear los recibos
- con importe a CERO, luego se pueden poner los importes
- en el apartado 1.2.3 (Datos Mes).
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- SELECCION :
- TODOS LOS RECIBOS
- SELECCION DE LOS DESEADOS
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- 1.4.3.- TOTALES DE RECIBOS. calculo detallado de Importes.
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- SELECCION :
- BANCOS
- NO BANCOS ( clave entrada )
- TODOS MES ( clave entrada )
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- Totales de los 9 conceptos, concepto-concepto.
- Totales conceptos,Pupilaje,Servicios,IVA.
- Total de cobro del mes.
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- 1.4.4.- CONSORCIO BANCARIO salida de datos en disco segun
- NORMA 19 DEL CONSORCIO BANCARIO.
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- Depuracion de datos ANEXO 1
- Adeudo importe ANEXO 2
- Ficheros DATOS (Recibos-Fichero)
- DISCO de Datos (Fichero-Disco)
- LISTADOS Datos
- Listados RESUMIDOS
- Listados COMPLETOS
- VISUALIZAR Datos
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- 1.4.5.- DATOS A FICHEROS .DBF salida de datos recibos a
- ficheros con extension .DBF,para tratar.
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- 1.4.6.- AJUSTE DE IMPRESION DE RECIBOS. ajuste de los saltos
- entre recibos ( lo normal es 6).NO TOCAR.
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- 1.4.7.- DATOS ENTIDADES BANCARIAS tenemos una base de datos
- con las BANCOS y sus SUCURSALES.para consulta de datos
- suministrados por los titulares de las cuentas.
- BANCOS
- SUCURSALES
- INTRODUCIR DATOS
- MODIFICAR DATOS
- SUPRIMIR DATOS
- LISTADOS DATOS Pantalla
- Impresora
- 1.5 .- MENU ANTERIOR .- Regreso al menu primero.
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- B .- UTILIDADES .- Diferentes utilidades comunes a los modulos.
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- B.1 .- CLAVES DE ENTRADA . Podemos tener 5 Claves de trabajo
- la clave de entrada a las modificaciones es la PRINCIPAL.
- El programa le presenta un informe con las claves, preguntando
- el numero de clave a modificar ( 1-5 ) y F para finalizar.
- Una vez modificadas las claves, se graban en el fichero de
- variables RECIVARI.MEM.
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- B.2 .- BACKUP DE FICHEROS. Salvar los datos de las Bases Datos
- en discos flexibles.
- Tenemos que copiar el fichero "BACKUP" desde Sistema Operativo,
- al subdirectorio de trabajo, del programa RECIBOS.
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- B.3 .- RESTORE DE FICHEROS. Restaurar los datos de las Bases Datos
- desde discos flexibles.
- Tenemos que copiar el fichero "RESTORE" desde Sistema Operativo,
- al directorio de trabajo, del progrma RECIBOS.
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- B.4 .- REINDEXAR FICHEROS. Se pueden restaurar los ficheros NTX, que
- son los indices de las Bases.
- Restaurar solo cuando se tengan problemas con las fichas o cuando
- se restauren nuevos datos, desde Opccion B.3.
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- B.5 .- AJUSTAR BASE DE DATOS PRINCIPAL. En esta opcion se suprimem
- las fichas en blanco,cuando ls base este completa.realizar
- un ajuste de datos.
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- B.6 .- NOMBRE ENTIDAD. Se cambia el nombre de la entidad, para los
- listados.Solo clave PRINCIPAL.
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- B.7 .- LINEAS IMPRESORA. Se modifica el numero de lineas , de cada
- hoja de impresion, desde 30 a 90 lineas por hojas.Solo clave
- PRINCIPAL.
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- B.8 .- TECLAS DE FUNCION .Podemos asignar 14 teclas de funcion F2
- a F15. Estas teclas se usan en la entrada de datos de Recibos.
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- B.8.1.-LOCALIDADES Datos Localidad/Provincia .
- B.8.2.-D.P-LOCALIDAD Datos D.Postal-Localida de Entidades.
- B.8.3.-ENTIDAD DE PAGO.Nombres de Bancos.
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- B.9 .- CAMBIO DE MONITOR .Podemos tener MONITORES COLOR
- MONITORES MONOCROMOS
- MONITORES NO COLOR
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- 4.- INFORMACION VARIA
- 4.1.- Modelo carta de Mailings, ( Fichero PRUEBA.MAI ) ejemplo de carta
- editada para salida de Mailings.
- MADRID Enero 7 1993
- Prueba de direcciones:
- =========================
- @1
- @2
- @3
- @4
- @5
- Carta de prueba dirigida al Banco @8
- con Nº Cuenta @9 y direccion @10
- Le notifico Sr @7 titular
- de la cuenta.
-
- NOTA.-La carta se puede crear con cualquier editor de texto, teniendo
- en cuenta que los campos del fichero de datos MAILINGS.DBF se "incluyen"
- @ en la carta (tener en cuenta la longitud, realizar pruebas).
- Se puede listar el fichero PRUEBA.MAI, para comparar resultados.
- Los campos del fichero MAILINGS.DBF :
- 1 .- APELLIDOS - C -30 2 .- NOMBRE - C -15
- 3 .- DIRECCION - C -30 4 .- DPOSTAL - C -6
- 5 .- LOCALIDAD - C -15 6 .- NBANCO - C -30
- 7 .- NCC - C -20 8 .- DBANCO - C -30
- 9 .- NPLAZA - C -5 10.- MATRICULA - C -10
- 11.-VEHICULO - C -15
- ------------------------------------------------------------------------
- Tenemos ayuda interactiva en pantalla con la tecla F1.
- Se puede imprimir los dos ficheros con el siguiente comando:
- TYPE GARAHLP.TXT >PRN <ENTER>
- TYPE GESGARA.TRA >PRN <ENTER> *** Fichero de trabajo.
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- RECUERDA ... tienes que tener el fichero CONFIG.SYS en el Disco Duro
- con los siguientes comandos:
- buffers=15
- files=20
- ----------------------------------------------------------------------
- NOTA 1 .- La referencia del recibo, NO PUEDE REPETIRSE .Es un control
- interno del Banco.Por lo tanto cuando se suprima un Recibo NO PONER
- LA REFERENCIA DEL RECIBO ANULADO AL NUEVO RECIBO, llevar un control de
- nuevas referencias ( sacar listados de referencias ).Sacar listas.
- Tener en cuenta que cuando se anula un recibo, el numero de Ficha se
- ajusta automaticamente,luego NO USAR EL NUMERO DE FICHA COMO NUEVA
- REFERENCIA, cuando sea el SEGUNDO envio al banco.
- -------------------------------------------------------------------------
- NOTA 2 .- Los DOS digitos de control del Numero CCC bancario, el programa
- lo calcula de modo automatico, y tenemos un listado para su comprobacion
- es necesario comprobar el CCC completo compuesto por 20 digitos:
- 4 (Cod.Entidad) + 4 (Cod.Sucursal) + 2 (Control) + 10 (Numero Cuenta)
- -------------------------------------------------------------------------
- NOTA 3 .- Primero mandar los datos de depuracion de los recibos ( Anexo 1 )
- (sin Importes) para el conocimiento de los datos por el banco.
- Si no hay problemas, se puede mandar el DISCO CON CARGOS ( Anexo 2 )
- Tenemos listados, Resumen y Completos del Anexo 2.
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- NOTA 4 .- El programa controla el total de los importes del Mes Activo
- y el fichero del Anexo 2, ( si son diferentes el programa no progresa ).
- Las referencias NO PUEDES estar repetidas, comprueba la Base Principal
- MODIFICAR REFERENCIAS,CREAR MES,CREAR DE NUEVO EL FICHERO ANEXO 2.
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- (c) 1993.Vicente Serrano.
- C/ Doctor Casal 11 4. Izq.
- 28008 - Madrid. Tlef.91 542 32 82. (tardes > 17 Horas)
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